Was sind CPV-Codes?
Jede Bekanntmachung eines öffentlichen Auftrags in der Europäischen Union trägt mindestens einen CPV-Code. Er ist das eine Feld, das darüber entscheidet, welche Unternehmen die Bekanntmachung überhaupt zu sehen bekommen, und er ist der Grund, warum es diese Klassifikation überhaupt gibt.
Die kurze Antwort
CPV steht für Common Procurement Vocabulary, das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge. Es ist eine einheitliche, in allen EU-Mitgliedstaaten verwendete Klassifikation, die beschreibt, was ein öffentlicher Auftrag tatsächlich beschafft - Lieferungen, Dienstleistungen oder Bauleistungen.
Eingeführt wurde es durch die Verordnung (EG) Nr. 2195/2002 des Europäischen Parlaments und des Rates und geändert durch die Verordnung (EG) Nr. 213/2008 der Kommission. In Kraft ist die Fassung von 2008 in der Überarbeitung von 2013, und daran hat sich seither nichts geändert. Was als „CPV-Liste 2026“ beworben wird, ist genau dieselbe Überarbeitung von 2013.
Warum es das gibt
Vor dem CPV beschrieben ein Auftraggeber in Portugal und ein Auftraggeber in Finnland denselben Einkauf in ihrer eigenen Sprache und mit ihren eigenen Worten, und kein Unternehmen konnte beide zugleich durchsuchen. Das CPV ersetzt die Wörter durch eine Nummer, die in 23 Sprachen dasselbe bedeutet.
Das ist der praktische Punkt. Ein Unternehmen abonniert die Codes, die zu seinem Angebot passen, und erhält jede Bekanntmachung mit diesen Codes - unabhängig davon, welches Land sie veröffentlicht hat und in welcher Sprache sie verfasst wurde.
Wie sich die acht Ziffern aufgliedern
Ein CPV-Code besteht aus acht Ziffern, gefolgt von einer neunten Prüfziffer nach einem Bindestrich - 45453000-7. Die Prüfziffer dient allein der Überprüfung der acht Ziffern davor. Sie ist nicht Teil der Klassifikation, deshalb bedeuten 45453000 und 45453000-7 dasselbe.
Die aussagekräftigen Ziffern grenzen die Bedeutung von links nach rechts ein:
- Die ersten 2 Ziffern bezeichnen die Abteilung - 45 steht für Bauarbeiten. Es gibt 45 Abteilungen.
- Die ersten 3 Ziffern bezeichnen die Gruppe - 45.2 umfasst Komplett- oder Teilbauleistungen.
- Die ersten 4 Ziffern bezeichnen die Klasse - 45.45 sind sonstige Baufertigstellungsarbeiten.
- Die ersten 5 Ziffern bezeichnen die Kategorie - 45.453 sind Überholungs- und Sanierungsarbeiten.
- Die Ziffern 6 bis 8 verfeinern die Kategorie weiter, bis hinunter zum spezifischsten Code dieses Zweigs.
Das Zusatzvokabular
Neben den 9.454 Codes des Hauptvokabulars gibt es ein Zusatzvokabular mit 903 buchstabenbasierten Codes wie AA01-1. Sie fügen ein Detail hinzu, das der Hauptcode nicht ausdrücken kann - ein Material, einen Verwendungszweck, eine Zielgruppe. Sie sind optional und ersetzen den Hauptcode nie.
CPV und NUTS sind nicht dasselbe
Eine Auftragsbekanntmachung trägt beides. Der CPV-Code gibt an, was beschafft wird; der NUTS-Code gibt an, wo der Auftrag ausgeführt wird. NUTS 2024 umfasst 1.971 Einheiten auf vier Ebenen in 39 Ländern und gilt seit dem 1. Januar 2024.
Unternehmen filtern in der Regel nach beidem gleichzeitig: diese Art von Leistung, in dieser Region.
Wie es weitergeht
Wenn Sie ungefähr wissen, was Sie beschaffen, ist der schnellste Weg, nach der Beschreibung zu suchen, statt eine Nummer zu erraten. Wenn Sie als Auftraggeber die Bekanntmachung verfassen, wiegt die Wahl des Codes schwerer, als die meisten annehmen - das wird gesondert behandelt.