Mitä CPV-koodit ovat?
Jokaisessa Euroopan unionissa julkaistavassa hankintailmoituksessa on vähintään yksi CPV-koodi. Se on yksittäinen kenttä, joka ratkaisee, ketkä toimittajat ylipäätään näkevät ilmoituksen - ja juuri siksi koko luokitus on olemassa.
Lyhyt vastaus
Lyhenne CPV tulee sanoista Common Procurement Vocabulary, suomeksi yhteinen hankintasanasto. Se on yksi ainoa kaikissa EU:n jäsenvaltioissa käytettävä luokitus, jolla kuvataan, mitä julkinen hankinta todella ostaa - tavaroita, palveluja vai rakennusurakoita.
Se otettiin käyttöön Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EY) N:o 2195/2002, ja sitä muutettiin komission asetuksella (EY) N:o 213/2008. Voimassa oleva versio on vuoden 2008 sanasto vuonna 2013 tarkistetussa muodossaan, eikä se ole muuttunut sen jälkeen. Kaikki, mitä mainostetaan ”vuoden 2026 CPV-luettelona”, on samaa vuoden 2013 tarkistusta.
Miksi se on olemassa
Ennen CPV:tä ostaja Portugalissa ja ostaja Suomessa kuvasivat saman hankinnan omalla kielellään ja omin sanoin, eikä yksikään toimittaja pystynyt hakemaan molempia yhdellä haulla. CPV korvaa sanat numerolla, joka tarkoittaa samaa 23 kielellä.
Siinä on käytännön ydin. Toimittaja tilaa ne koodit, jotka vastaavat sen myymiä tavaroita ja palveluja, ja saa jokaisen näitä koodeja sisältävän ilmoituksen riippumatta siitä, mikä maa sen julkaisi tai millä kielellä se on kirjoitettu.
Miten kahdeksan numeroa jakautuvat
CPV-koodi on kahdeksan numeroa ja niiden perässä yhdysmerkin jälkeen yhdeksäs tarkistusnumero - 45453000-7. Tarkistusnumero vain varmistaa sitä edeltävät kahdeksan numeroa. Se ei ole osa luokitusta, joten 45453000 ja 45453000-7 tarkoittavat samaa.
Merkitsevät numerot tarkentavat merkitystä vasemmalta oikealle:
- Kaksi ensimmäistä numeroa muodostavat pääryhmän - 45 on rakennustyöt. Pääryhmiä on 45.
- Kolme ensimmäistä numeroa muodostavat ryhmän - 45.2 kattaa kokonaisten rakennuskohteiden tai niiden osien rakennustyöt.
- Neljä ensimmäistä numeroa muodostavat luokan - 45.45 on muut rakennustöiden viimeistelytyöt.
- Viisi ensimmäistä numeroa muodostavat alaluokan - 45.453 on perusparannus- ja kunnostustyöt.
- Numerot 6-8 tarkentavat alaluokkaa edelleen aina kyseisen haaran yksityiskohtaisimpaan koodiin asti.
Täydentävä sanasto
Pääsanaston 9 454 koodin rinnalla on täydentävä sanasto, jossa on 903 kirjaimiin perustuvaa koodia, kuten AA01-1. Ne lisäävät yksityiskohdan, jota pääkoodi ei pysty ilmaisemaan - materiaalin, käyttötarkoituksen tai kohderyhmän. Ne ovat vapaaehtoisia eivätkä koskaan korvaa pääkoodia.
CPV ja NUTS eivät ole sama asia
Hankintailmoituksessa on molemmat. CPV-koodi kertoo, mitä ostetaan; NUTS-koodi kertoo, missä hankinta toteutetaan. NUTS 2024 sisältää 1 971 alueyksikköä neljällä tasolla 39 maassa, ja sitä on sovellettu 1. tammikuuta 2024 alkaen.
Toimittajat suodattavat yleensä molemmilla yhtä aikaa: tätä työtä, tällä alueella.
Mihin edetä seuraavaksi
Jos tiedät jo suunnilleen, mitä olet ostamassa, nopein reitti on hakea kuvauksella numeron arvailun sijaan. Jos taas olet ilmoitusta laativa hankintayksikkö, koodin valinnalla on enemmän merkitystä kuin useimmat olettavat - siitä kerrotaan erikseen.