So wählen Sie den richtigen CPV-Code
Die Regel ist kurz: Wählen Sie den spezifischsten Code, der noch zutrifft. Fast jedes Problem mit CPV-Codes entsteht dadurch, dass man im Baum zu früh stehen bleibt.
Beginnen Sie mit der Auftragsart
Bevor Sie eine Nummer wählen, klären Sie, worum es sich beim Auftrag handelt: Lieferungen, Dienstleistungen oder Bauleistungen. Die in der Bekanntmachung angegebene Auftragsart muss zum gewählten CPV-Code passen. Das ist keine Formsache - Benachrichtigungsabonnements laufen über CPV-Codes, und Suche, Sortierung und Filterung nutzen Auftragsart und Code gemeinsam.
Arbeiten Sie nach unten, nicht in die Breite
Finden Sie zuerst die Abteilung, und gehen Sie dann weiter. Ein Code auf Abteilungsebene ist fast nie die richtige endgültige Antwort, weil er einen ganzen Sektor beschreibt statt eine Beschaffung.
Beim Kauf eines Röntgengeräts lautet der Code nicht 33100000 Medizinische Geräte. Arbeiten Sie sich hinunter bis 33111000-1 Röntgengeräte. Beim Bau eines Kraftwerks lautet der Code nicht 45000000 Bauarbeiten; er lautet 45251100 Bauarbeiten für Kraftwerke. In beiden Fällen ist der allgemeine Code technisch richtig und praktisch nutzlos.
Wann ein breiterer Code richtig ist
In zwei Fällen ist es richtig, weiter oben stehen zu bleiben - das ist dann keine Abkürzung:
- Kein spezifischer Code passt. Wenn nichts im Baum die Beschaffung zutreffend beschreibt, ist ein breiterer zutreffender Code besser als ein enger unzutreffender. Genauigkeit geht immer vor Spezifität.
- Der Auftrag umfasst mehrere unterschiedliche Dinge. Wenn eine Beschaffung in Lose aufgeteilt ist oder verschiedene Waren derselben Warengruppe beschafft, kann ein breiterer Hauptcode tatsächlich alles davon abbilden - zum Beispiel 33100000 Medizinische Geräte über mehrere Gerätelose hinweg.
Nutzen Sie zusätzliche Codes für den Rest
Wenn der Hauptcode breit bleiben muss, wandert das Detail in zusätzliche Codes. Wählen Sie einen allgemeinen Hauptcode, der den gesamten Auftrag abdeckt, und ergänzen Sie dann die spezifischsten Zusatzcodes für jeden einzelnen Teil davon. So erreicht die Bekanntmachung weiterhin die Firmen, die nur einen dieser Teile ausführen.
Was schiefgeht, wenn der Code zu allgemein ist
Unternehmen richten ihre Ausschreibungsbenachrichtigungen nach CPV-Codes aus. Eine Bekanntmachung unter einem Code auf Abteilungsebene landet im Posteingang jedes Unternehmens dieses Sektors, von denen die meisten diese Leistung gar nicht erbringen - und die Spezialisten, die sie erbringen, filtern sie heraus, weil sie weiter unten im Baum abonniert haben.
Das Ergebnis sind weniger brauchbare Angebote für den Auftraggeber und ein verpasster Auftrag für das Unternehmen. Niemand wird dafür sanktioniert, und genau deshalb passiert es immer wieder.
Wer dafür verantwortlich ist
Der Auftraggeber wählt den Code, und der Auftraggeber ist dafür verantwortlich. Nationale Vergabebehörden weisen Ihnen keine Codes zu - sie können es nicht, weil nur der Auftraggeber die technische Spezifikation des Beschaffungsgegenstands kennt.
Eine praktische Prüfung vor der Veröffentlichung: Hätte ein Unternehmen, das genau diese Leistung erbringt und nur diese, den von Ihnen gewählten Code abonniert? Wenn nicht, gehen Sie eine Ebene tiefer.