Как да изберете правилния CPV код
Правилото е кратко: изберете най-конкретния код, който все още е точен. Почти всеки проблем с CPV кодовете идва от спиране твърде рано в дървото.
Започнете от вида на поръчката
Преди да изберете число, изяснете какво представлява поръчката: доставки, услуги или строителство. Видът на поръчката, посочен в обявлението, трябва да съответства на CPV кода, който избирате. Това не е козметика - абонаментите за обявления работят на база CPV кодове, а търсенето, сортирането и филтрирането използват едновременно вида на поръчката и кода.
Слизайте надолу, а не настрани
Първо намерете раздела, после продължавайте надолу. Код на ниво раздел почти никога не е правилният краен отговор, защото описва цял сектор, а не покупка.
При покупка на рентгенов апарат кодът не е 33100000 Медицинско оборудване. Слезте надолу до 33111000-1 Рентгенови апарати. При строителство на електроцентрала кодът не е 45000000 Строителни и монтажни работи; той е 45251100 Строителни и монтажни работи по общо изграждане на електроцентрали. И в двата случая общият код е технически верен и практически безполезен.
Кога по-общият код е правилен
Има два случая, в които спирането по-нагоре е правилното решение, а не пряк път:
- Няма подходящ конкретен код. Ако нищо в дървото не описва точно покупката, по-общ, но точен код е по-добър от тесен и неточен. Точността печели пред конкретността всеки път.
- Поръчката обхваща няколко различни неща. Когато една процедура е разделена на обособени позиции или се купуват различни стоки от едно и също семейство, по-общ основен код може наистина да представя всичко - например 33100000 Медицинско оборудване за няколко позиции с различни апарати.
Използвайте допълнителни кодове за останалото
Когато основният код трябва да остане общ, детайлът отива в допълнителните кодове. Изберете общ основен код, който покрива цялата поръчка, и след това добавете най-конкретните допълнителни кодове за всяка нейна част. Така обявлението пак стига до фирмите, които извършват само една от тези части.
Какво се обърква, когато кодът е твърде общ
Доставчиците изграждат своите известия за нови поръчки около CPV кодове. Обявление, публикувано с код на ниво раздел, попада в пощенските кутии на всички фирми в сектора, повечето от които не извършват тази работа - а специалистите, които я извършват, го отсяват, защото са абонирани по-надолу в дървото.
Резултатът е по-малко използваеми оферти за възложителя и пропусната поръчка за доставчика. Никой не носи санкция за това - и точно затова продължава да се случва.
Чия е отговорността
Възложителят избира кода и възложителят отговаря за него. Националните органи по обществени поръчки не определят кодове вместо вас - не могат, защото само възложителят познава техническата спецификация на това, което се купува.
Практична проверка преди публикуване: доставчик, който върши точно тази работа и само нея, би ли се абонирал за кода, който избрахте? Ако не - слезте едно ниво по-надолу.