Kuidas valida õige CPV kood
Reegel on lühike: vali kõige täpsem kood, mis on veel õige. Peaaegu kõik CPV koodidega seotud probleemid tulenevad sellest, et puus jäädakse liiga vara seisma.
Alusta lepingu liigist
Enne numbri valimist otsusta ära, millega on tegu: asjad, teenused või ehitustööd. Teates märgitud hankelepingu liik peab valitud CPV koodiga kokku langema. See ei ole vormitäide - teavitused töötavad CPV koodide alusel ning otsing, sortimine ja filtreerimine kasutavad hankelepingu liiki ja koodi koos.
Liigu allapoole, mitte kõrvale
Leia kõigepealt osa ja liigu siis edasi. Osa tasandi kood ei ole peaaegu kunagi õige lõppvastus, sest see kirjeldab tervet sektorit, mitte ostu.
Röntgeniaparaati ostes ei ole kood 33100000 Meditsiiniseadmed. Liigu allapoole koodini 33111000-1 Radioloogiaseadmed. Elektrijaama ehitades ei ole kood 45000000 Ehitustööd, vaid 45251100 Elektrijaama ehitustööd. Mõlemal juhul on üldine kood tehniliselt õige ja praktikas kasutu.
Millal on laiem kood õige
On kaks juhtu, mil kõrgemale tasandile jäämine on õige valik, mitte otsetee:
- Ükski konkreetne kood ei sobi. Kui miski puus ei kirjelda ostu täpselt, on laiem, kuid õige kood parem kui kitsas ja ebaõige. Õigsus kaalub täpsusastme alati üles.
- Leping hõlmab mitut eri asja. Kui hange on jaotatud osadeks või ostetakse hulk sama perekonna kaupu, võib laiem põhikood kõike seda tõepoolest esindada - näiteks 33100000 Meditsiiniseadmed mitut eri seadet hõlmavate hankeosade puhul.
Ülejäänu jaoks kasuta lisakoode
Kui põhikood peab jääma laiaks, läheb detail täiendavatesse koodidesse. Vali üldine põhikood, mis katab kogu lepingu, ja lisa seejärel iga osa kohta kõige täpsemad täiendavad koodid. Nii jõuab teade ikkagi ettevõteteni, kes teevad ainult ühte neist osadest.
Mis läheb valesti, kui kood on liiga üldine
Pakkujad ehitavad oma hanketeavitused CPV koodide ümber. Osa tasandi koodi alla esitatud teade jõuab kogu sektori ettevõtete postkasti, kellest enamik seda tööd ei tee - ja spetsialistid, kes seda tööd teevad, filtreerivad selle välja, sest nemad on tellinud teavitused puus allpool.
Tulemus on hankija jaoks vähem sobivaid pakkumusi ja pakkuja jaoks käest lastud leping. Kedagi selle eest ei karistata ja just seepärast see ikka ja jälle kordub.
Kelle vastutus see on
Koodi valib hankija ja hankija ka vastutab selle eest. Riigihangete eest vastutavad riiklikud asutused ei määra koode sinu eest - nad ei saagi, sest ainult hankija teab ostetava eseme tehnilist kirjeldust.
Praktiline kontroll enne avaldamist: kas pakkuja, kes teeb täpselt seda tööd ja ainult seda tööd, oleks tellinud teavitused sinu valitud koodi kohta? Kui ei, mine üks tasand sügavamale.