Kako odabrati pravi CPV kod
Pravilo je kratko: odaberite najspecifičniji kod koji je i dalje točan. Gotovo svi problemi s CPV kodovima nastaju zato što se u stablu stane prerano.
Krenite od vrste ugovora
Prije nego što odaberete broj, utvrdite o kakvom je ugovoru riječ: o nabavi robe, usluga ili radova. Vrsta ugovora navedena u obavijesti mora odgovarati CPV kodu koji odaberete. To nije kozmetika - pretplate na obavijesti temelje se na CPV kodovima, a pretraživanje, razvrstavanje i filtriranje koriste vrstu ugovora i kod zajedno.
Idite u dubinu, a ne u širinu
Prvo pronađite odjeljak, a zatim nastavite dalje. Kod na razini odjeljka gotovo nikada nije pravi konačni odgovor jer opisuje cijeli sektor, a ne nabavu.
Kad nabavljate rendgenski uređaj, kod nije 33100000 Medicinska oprema. Spustite se do 33111000-1 Uređaji za radiologiju. Kad gradite elektranu, kod nije 45000000 Građevinski radovi, nego 45251100 Građevinski radovi na elektrani. U oba je slučaja opći kod tehnički točan i praktično beskoristan.
Kada je širi kod ispravan
Postoje dva slučaja u kojima je zaustavljanje na višoj razini ispravan izbor, a ne prečac:
- Nijedan specifični kod ne odgovara. Ako ništa u stablu točno ne opisuje nabavu, širi točan kod bolji je od uskog netočnog. Točnost uvijek ima prednost pred specifičnošću.
- Ugovor obuhvaća više različitih stvari. Kada je jedna nabava podijeljena na grupe ili se nabavlja niz srodnih proizvoda, širi glavni kod može doista predstavljati sve to - primjerice 33100000 Medicinska oprema za nekoliko grupa uređaja.
Za ostalo koristite dodatne kodove
Kada glavni kod mora ostati širok, detalji idu u dodatne kodove. Odaberite opći glavni kod koji pokriva cijeli ugovor, a zatim dodajte najspecifičnije dodatne kodove za svaki njegov dio. Tako obavijest i dalje dolazi do tvrtki koje rade samo jedan od tih dijelova.
Što se događa kada je kod preopćenit
Dobavljači svoja upozorenja o novim natječajima postavljaju prema CPV kodovima. Obavijest objavljena pod kodom na razini odjeljka završi u pretincu svake tvrtke iz tog sektora, a većina njih taj posao ne radi - dok je specijalisti koji ga rade filtriraju jer su pretplaćeni niže u stablu.
Rezultat je manje upotrebljivih ponuda za naručitelja i propušten ugovor za dobavljača. Nitko za to ne snosi posljedice, što je upravo razlog zašto se stalno ponavlja.
Čija je to odgovornost
Kod bira naručitelj i naručitelj je za njega odgovoran. Nacionalna tijela za javnu nabavu ne dodjeljuju kodove umjesto vas - i ne mogu, jer samo naručitelj poznaje tehničku specifikaciju onoga što se nabavlja.
Praktična provjera prije objave: bi li se dobavljač koji radi točno ovaj posao, i samo ovaj posao, pretplatio na kod koji ste odabrali? Ako ne bi, spustite se još jednu razinu niže.