Cum alegi codul CPV potrivit
Regula este scurtă: alege cel mai specific cod care rămâne exact. Aproape toate problemele cu codurile CPV apar pentru că te oprești prea devreme în arbore.
Pornește de la tipul contractului
Înainte să alegi un număr, stabilește ce fel de contract este: de produse, de servicii sau de lucrări. Tipul de contract indicat în anunț trebuie să corespundă codului CPV pe care îl alegi. Nu este un detaliu cosmetic: abonamentele la anunțuri se bazează pe coduri CPV, iar căutarea, sortarea și filtrarea folosesc împreună tipul contractului și codul.
Coboară în arbore, nu te muta lateral
Găsește întâi diviziunea, apoi mergi mai departe. Un cod la nivel de diviziune nu este aproape niciodată răspunsul final corect, pentru că descrie un sector întreg, nu o achiziție.
Dacă cumperi un aparat cu raze X, codul nu este 33100000 Echipamente medicale. Coboară până la 33111000-1 Aparate de radiologie. Dacă construiești o centrală electrică, codul nu este 45000000 Lucrări de construcții, ci 45251100 Lucrări de construcții de centrale electrice. În ambele cazuri, codul general este adevărat din punct de vedere tehnic și inutil în practică.
Când un cod mai general este corect
Există două situații în care oprirea la un nivel superior este alegerea corectă, nu o scurtătură:
- Niciun cod specific nu se potrivește. Dacă nimic din arbore nu descrie exact achiziția, un cod mai general, dar exact, este mai bun decât unul restrâns și inexact. Exactitatea primează întotdeauna asupra specificității.
- Contractul acoperă mai multe lucruri diferite. Când o achiziție este împărțită pe loturi sau acoperă o gamă de produse din aceeași familie, un cod principal mai general poate reprezenta cu adevărat întregul contract - de exemplu 33100000 Echipamente medicale pentru mai multe loturi de dispozitive.
Folosește coduri CPV suplimentare pentru rest
Când codul principal trebuie să rămână general, detaliul intră în codurile suplimentare. Alege un cod principal general, care acoperă întregul contract, apoi adaugă cele mai specifice coduri suplimentare pentru fiecare parte a lui. Astfel, anunțul ajunge în continuare la firmele care execută doar una dintre acele părți.
Ce se întâmplă când codul este prea general
Furnizorii își construiesc alertele de licitații în jurul codurilor CPV. Un anunț publicat sub un cod de nivel de diviziune ajunge în căsuța de e-mail a fiecărei firme din acel sector, dintre care majoritatea nu execută lucrarea respectivă - și este filtrat tocmai de specialiștii care o execută, pentru că ei sunt abonați mai jos în arbore.
Rezultatul: mai puține oferte utile pentru autoritatea contractantă și un contract ratat pentru furnizor. Nimeni nu este sancționat pentru asta, ceea ce explică exact de ce se întâmplă mereu.
A cui este responsabilitatea
Autoritatea contractantă alege codul și tot ea răspunde pentru el. Autoritățile naționale din domeniul achizițiilor publice nu atribuie coduri în locul tău - nici nu ar putea, pentru că doar autoritatea contractantă cunoaște specificația tehnică a ceea ce se achiziționează.
O verificare practică înainte de publicare: un furnizor care face exact această lucrare, și numai această lucrare, s-ar fi abonat la codul pe care l-ai ales? Dacă nu, mai coboară un nivel.