Så väljer du rätt CPV-kod
Regeln är kort: välj den mest specifika kod som fortfarande stämmer. Nästan alla problem med CPV-koder beror på att man stannar för tidigt i trädet.
Utgå från kontraktstypen
Innan du väljer ett nummer, bestäm vad kontraktet avser: varor, tjänster eller byggentreprenader. Den kontraktstyp som anges i annonsen måste stämma överens med den CPV-kod du väljer. Det är ingen formsak - upphandlingsbevakningar bygger på CPV-koder, och sökning, sortering och filtrering använder kontraktstypen och koden tillsammans.
Arbeta nedåt, inte i sidled
Hitta avdelningen först, och fortsätt sedan. En kod på avdelningsnivå är nästan aldrig rätt slutsvar, eftersom den beskriver en hel sektor snarare än ett inköp.
Köper du en röntgenapparat är koden inte 33100000 Medicinsk utrustning. Arbeta dig ner till 33111000-1 Röntgenapparater. Bygger du ett kraftverk är koden inte 45000000 Anläggningsarbete, utan 45251100 Byggnadsarbeten: kraftverk. I båda fallen är den allmänna koden tekniskt sett riktig och praktiskt taget oanvändbar.
När en bredare kod är rätt
Det finns två fall där det är rätt att stanna högre upp, och inte en genväg:
- Ingen specifik kod passar. Om inget i trädet beskriver inköpet korrekt är en bredare korrekt kod bättre än en snäv felaktig. Korrekthet går före specificitet varje gång.
- Kontraktet omfattar flera olika saker. När en upphandling delas upp i delkontrakt, eller köper en rad varor ur samma familj, kan en bredare huvudkod verkligen representera alltihop - till exempel 33100000 Medicinsk utrustning för flera delkontrakt med olika apparater.
Använd kompletterande koder för resten
När huvudkoden måste förbli bred hamnar detaljerna i de kompletterande koderna. Välj en allmän huvudkod som täcker hela kontraktet och lägg sedan till de mest specifika kompletterande koderna för varje del av det. Då når annonsen fortfarande de företag som bara utför en av delarna.
Vad som går fel när koden är för allmän
Leverantörer bygger sina upphandlingsbevakningar kring CPV-koder. En annons som lagts under en kod på avdelningsnivå landar i inkorgen hos alla företag i sektorn, varav de flesta inte utför arbetet - och den filtreras bort av de specialister som gör det, eftersom de prenumererar längre ner i trädet.
Resultatet blir färre användbara anbud för upphandlaren och ett missat kontrakt för leverantören. Ingen straffas för det, vilket är precis därför det fortsätter att hända.
Vems ansvar det är
Upphandlaren väljer koden, och upphandlaren ansvarar för den. Nationella upphandlingsmyndigheter sätter inte koderna åt dig - de kan inte det, eftersom bara upphandlaren känner till den tekniska specifikationen för det som köps.
En praktisk kontroll innan publicering: skulle en leverantör som utför exakt detta arbete, och bara detta arbete, ha prenumererat på den kod du valde? Om inte, gå en nivå djupare.