Jak wybrać właściwy kod CPV
Zasada jest krótka: wybierz najbardziej szczegółowy kod, który wciąż jest trafny. Niemal każdy problem z kodami CPV bierze się z zatrzymania się zbyt wcześnie w drzewie klasyfikacji.
Zacznij od rodzaju zamówienia
Zanim wybierzesz numer, ustal, czym jest zamówienie: dostawami, usługami czy robotami budowlanymi. Rodzaj zamówienia podany w ogłoszeniu musi odpowiadać wybranemu kodowi CPV. To nie jest kwestia kosmetyczna - subskrypcje ogłoszeń działają na kodach CPV, a wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie korzystają jednocześnie z rodzaju zamówienia i kodu.
Schodź w dół, nie w bok
Najpierw znajdź dział, a potem idź dalej. Kod na poziomie działu prawie nigdy nie jest właściwą odpowiedzią końcową, ponieważ opisuje cały sektor, a nie konkretny zakup.
Gdy kupujesz aparat rentgenowski, właściwym kodem nie jest 33100000 Urządzenia medyczne. Zejdź niżej, do 33111000-1 Aparatura rentgenowska. Gdy budujesz elektrownię, kodem nie jest 45000000 Roboty budowlane, tylko 45251100 Roboty budowlane w zakresie elektrowni. W obu przypadkach kod ogólny jest formalnie prawdziwy i praktycznie bezużyteczny.
Kiedy szerszy kod jest właściwy
Są dwa przypadki, w których zatrzymanie się wyżej jest właściwym wyborem, a nie pójściem na skróty:
- Żaden szczegółowy kod nie pasuje. Jeśli nic w drzewie nie opisuje trafnie zakupu, szerszy trafny kod jest lepszy niż wąski nietrafny. Trafność zawsze wygrywa ze szczegółowością.
- Zamówienie obejmuje kilka różnych rzeczy. Gdy jedno postępowanie jest podzielone na części albo obejmuje zakup różnych towarów z tej samej rodziny, szerszy kod główny może rzeczywiście reprezentować całość - na przykład 33100000 Urządzenia medyczne dla kilku części dotyczących różnych urządzeń.
Resztę oddaj kodom dodatkowym
Kiedy kod główny musi pozostać szeroki, szczegóły trafiają do kodów dodatkowych. Wybierz ogólny kod główny obejmujący całe zamówienie, a następnie dodaj najbardziej szczegółowe kody dodatkowe dla każdej jego części. Dzięki temu ogłoszenie nadal dotrze do firm, które wykonują tylko jedną z tych części.
Co się psuje, gdy kod jest zbyt ogólny
Wykonawcy opierają swoje powiadomienia o przetargach na kodach CPV. Ogłoszenie opublikowane pod kodem na poziomie działu trafia do skrzynki każdej firmy z tego sektora, z których większość takich prac nie wykonuje - i zostaje odfiltrowane przez specjalistów, którzy je wykonują, bo ci subskrybują kody położone niżej w drzewie.
Efektem jest mniej użytecznych ofert dla zamawiającego i przegapione zamówienie dla wykonawcy. Nikt nie ponosi za to konsekwencji i właśnie dlatego dzieje się to wciąż od nowa.
Czyja to odpowiedzialność
Kod wybiera zamawiający i to zamawiający za niego odpowiada. Krajowe organy ds. zamówień publicznych nie przypiszą kodu za Ciebie - nie mogą, bo tylko zamawiający zna specyfikację techniczną tego, co kupuje.
Praktyczny test przed publikacją: czy wykonawca, który robi dokładnie takie prace i tylko takie prace, zasubskrybowałby wybrany przez Ciebie kod? Jeśli nie, zejdź o jeden poziom niżej.