Jak vybrat správný CPV kód
Pravidlo je krátké: vyberte nejkonkrétnější kód, který je stále přesný. Téměř každý problém s CPV kódy vzniká tím, že se ve stromu skončí příliš brzy.
Začněte u druhu zakázky
Než sáhnete po čísle, ujasněte si, čím zakázka je: dodávkami, službami nebo stavebními pracemi. Druh zakázky uvedený v oznámení musí odpovídat CPV kódu, který zvolíte. Není to kosmetická záležitost - odběry oznámení fungují na základě CPV kódů a vyhledávání, řazení i filtrování používají druh zakázky a kód společně.
Postupujte dolů, ne do stran
Nejdřív najděte oddíl a pak pokračujte dál. Kód na úrovni oddílu téměř nikdy není správnou konečnou odpovědí, protože popisuje celý sektor, a ne nákup.
Když nakupujete rentgenový přístroj, kódem není 33100000 Zdravotnické přístroje. Propracujte se dolů k 33111000-1 Rentgenové přístroje. Když stavíte elektrárnu, kódem není 45000000 Stavební práce, ale 45251100 Výstavba elektráren. V obou případech je obecný kód technicky pravdivý a prakticky bezcenný.
Kdy je obecnější kód správně
Existují dva případy, kdy je zastavení na vyšší úrovni správným rozhodnutím, a ne zkratkou:
- Žádný konkrétní kód nesedí. Pokud nic ve stromu nákup přesně nepopisuje, je obecnější přesný kód lepší než úzký nepřesný. Přesnost vítězí nad konkrétností pokaždé.
- Zakázka pokrývá několik různých věcí. Pokud je jedno zadávací řízení rozděleno na části nebo nakupuje řadu výrobků z téže skupiny, může obecnější hlavní kód skutečně zastoupit vše - například 33100000 Zdravotnické přístroje napříč několika částmi s různými přístroji.
Na zbytek použijte doplňkové kódy
Když hlavní kód musí zůstat obecný, detail patří do dalších kódů. Zvolte obecný hlavní kód, který pokrývá celou zakázku, a pak přidejte co nejkonkrétnější další kódy pro každou její část. Oznámení tak stále dorazí i k firmám, které dělají jen jednu z těch částí.
Co se pokazí, když je kód příliš obecný
Dodavatelé si upozornění na zakázky nastavují podle CPV kódů. Oznámení zařazené pod kód na úrovni oddílu přistane ve schránce každé firmy v daném sektoru, z nichž většina takovou práci nedělá - a specialisté, kteří ji dělají, si je odfiltrují, protože odebírají kódy níž ve stromu.
Výsledkem je méně použitelných nabídek pro zadavatele a promeškaná zakázka pro dodavatele. Nikdo za to nenese žádný postih, což je přesně důvod, proč se to děje pořád.
Čí je to odpovědnost
Kód vybírá zadavatel a zadavatel za něj odpovídá. Národní orgány pro veřejné zakázky kódy za vás nepřidělují - nemohou, protože jen zadavatel zná technickou specifikaci toho, co se nakupuje.
Praktická kontrola před zveřejněním: odebíral by kód, který jste vybrali, dodavatel, který dělá přesně tuto práci a jen ji? Pokud ne, jděte o úroveň hlouběji.