Hogyan válasszuk ki a megfelelő CPV kódot
A szabály rövid: válassza a legkonkrétabb kódot, amely még pontos. A CPV kódokkal kapcsolatos problémák szinte mindegyike abból ered, hogy a fában túl korán megállunk.
Induljon a szerződés típusából
Mielőtt számot választana, döntse el, mi a szerződés: árubeszerzés, szolgáltatásmegrendelés vagy építési beruházás. A hirdetményben megadott szerződéstípusnak illeszkednie kell a választott CPV kódhoz. Ez nem formaság - a hirdetményfigyelés CPV kódokra épül, a keresés, a rendezés és a szűrés pedig együtt használja a szerződéstípust és a kódot.
Lefelé haladjon, ne oldalra
Először keresse meg az osztályt, majd haladjon tovább lefelé. Az osztály szintű kód szinte soha nem a helyes végső válasz, mert egy egész ágazatot ír le, nem pedig egy beszerzést.
Röntgenberendezés vásárlásakor a kód nem a 33100000 Orvosi felszerelések. Haladjon le a 33111000-1 Radiológiai készülékek kódig. Erőmű építésekor a kód nem a 45000000 Építési munkák, hanem a 45251100 Erőmű építési munkái. Mindkét esetben az általános kód formailag igaz, gyakorlatilag viszont haszontalan.
Mikor helyes a tágabb kód
Két olyan eset van, amikor a magasabb szinten való megállás helyes döntés, nem pedig rövidítés:
- Nincs illeszkedő konkrét kód. Ha a fában semmi nem írja le pontosan a beszerzést, egy tágabb, de pontos kód jobb, mint egy szűk, de pontatlan. A pontosság minden esetben megelőzi a konkrétságot.
- A szerződés több különböző dolgot fed le. Ha egy beszerzés részekre van bontva, vagy ugyanabból a családból származó áruk körét vásárolja, egy tágabb fő kód valóban le tudja fedni az egészet - például a 33100000 Orvosi felszerelések több, különböző eszközökre vonatkozó rész esetén.
A többit tegye kiegészítő kódokba
Ha a fő kódnak tágnak kell maradnia, a részletek a további kódokba kerülnek. Válasszon egy általános fő kódot, amely lefedi az egész szerződést, majd adja hozzá a legkonkrétabb további kódokat annak minden egyes részéhez. Így a hirdetmény eljut azokhoz a cégekhez is, amelyek csak az egyik részt végzik.
Mi romlik el, ha a kód túl általános
A szállítók CPV kódok köré építik a hirdetményfigyelőiket. Az osztály szintű kód alatt közzétett hirdetmény az ágazat minden cégének postaládájába megérkezik, pedig nagy részük nem is végzi az adott munkát - az azt végző szakcégek pedig kiszűrik, mert ők lejjebb iratkoztak fel a fában.
Az eredmény: kevesebb használható ajánlat az ajánlatkérőnek, és egy elszalasztott szerződés a szállítónak. Ezt senki nem szankcionálja, és pontosan ezért fordul elő újra és újra.
Kinek a felelőssége
A kódot az ajánlatkérő választja, és az ajánlatkérő felel érte. A nemzeti közbeszerzési hatóságok nem rendelnek kódot Ön helyett - nem is tudnának, mert csak az ajánlatkérő ismeri a beszerzés műszaki leírását.
Egy gyakorlati ellenőrzés a közzététel előtt: feliratkozott volna-e az Ön által választott kódra egy olyan szállító, amely pontosan ezt a munkát végzi, és csak ezt? Ha nem, menjen eggyel mélyebbre.