Πώς να επιλέξετε τον σωστό κωδικό CPV
Ο κανόνας είναι σύντομος: επιλέξτε τον πιο συγκεκριμένο κωδικό που παραμένει ακριβής. Σχεδόν κάθε πρόβλημα με τους κωδικούς CPV προκύπτει από το ότι η αναζήτηση σταματά πολύ νωρίς μέσα στο δέντρο.
Ξεκινήστε από το είδος της σύμβασης
Πριν επιλέξετε αριθμό, ξεκαθαρίστε τι είναι η σύμβαση: προμήθειες, υπηρεσίες ή έργα. Το είδος της σύμβασης που δηλώνεται στην προκήρυξη πρέπει να συμφωνεί με τον κωδικό CPV που επιλέγετε. Δεν είναι κάτι διακοσμητικό - οι συνδρομές σε προκηρύξεις λειτουργούν με βάση τους κωδικούς CPV, ενώ η αναζήτηση, η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα χρησιμοποιούν μαζί το είδος της σύμβασης και τον κωδικό.
Προχωρήστε προς τα κάτω, όχι πλάγια
Βρείτε πρώτα το τμήμα και μετά συνεχίστε. Ένας κωδικός σε επίπεδο τμήματος, δηλαδή με τα δύο πρώτα ψηφία, σχεδόν ποτέ δεν είναι η σωστή τελική απάντηση, γιατί περιγράφει έναν ολόκληρο κλάδο και όχι μια αγορά.
Αν αγοράζετε μηχάνημα ακτίνων Χ, ο κωδικός δεν είναι 33100000 Ιατρικές συσκευές. Προχωρήστε προς τα κάτω, ως το 33111000-1 Ακτινολογικές συσκευές. Αν κατασκευάζετε σταθμό ηλεκτροπαραγωγής, ο κωδικός δεν είναι 45000000 Κατασκευαστικές εργασίες· είναι 45251100 Κατασκευαστικές εργασίες για σταθμούς ηλεκτροπαραγωγής. Και στις δύο περιπτώσεις ο γενικός κωδικός είναι τεχνικά αληθής και πρακτικά άχρηστος.
Πότε είναι σωστός ένας ευρύτερος κωδικός
Υπάρχουν δύο περιπτώσεις όπου το να σταματήσετε ψηλότερα είναι η σωστή επιλογή και όχι συντόμευση:
- Δεν ταιριάζει κανένας συγκεκριμένος κωδικός. Αν τίποτα μέσα στο δέντρο δεν περιγράφει με ακρίβεια την αγορά, ένας ευρύτερος αλλά ακριβής κωδικός είναι προτιμότερος από έναν στενό αλλά ανακριβή. Η ακρίβεια υπερισχύει πάντα της εξειδίκευσης.
- Η σύμβαση καλύπτει πολλά διαφορετικά πράγματα. Όταν μια διαδικασία χωρίζεται σε επιμέρους τμήματα ή αγοράζει ένα φάσμα αγαθών από την ίδια οικογένεια, ένας ευρύτερος κύριος κωδικός μπορεί πραγματικά να τα αντιπροσωπεύει όλα - για παράδειγμα ο 33100000 Ιατρικές συσκευές, όταν η σύμβαση έχει πολλά τμήματα με διαφορετικές συσκευές.
Χρησιμοποιήστε συμπληρωματικούς κωδικούς για τα υπόλοιπα
Όταν ο κύριος κωδικός πρέπει να παραμείνει ευρύς, η λεπτομέρεια πηγαίνει στους πρόσθετους κωδικούς. Επιλέξτε έναν γενικό κύριο κωδικό που καλύπτει ολόκληρη τη σύμβαση και μετά προσθέστε τους πιο συγκεκριμένους πρόσθετους κωδικούς για κάθε μέρος της. Έτσι η προκήρυξη φτάνει και στις εταιρείες που κάνουν μόνο ένα από αυτά τα μέρη.
Τι πάει στραβά όταν ο κωδικός είναι πολύ γενικός
Οι προμηθευτές στήνουν τις ειδοποιήσεις τους για διαγωνισμούς γύρω από τους κωδικούς CPV. Μια προκήρυξη καταχωρισμένη με κωδικό σε επίπεδο τμήματος καταλήγει στα εισερχόμενα κάθε εταιρείας του κλάδου, οι περισσότερες από τις οποίες δεν κάνουν αυτή τη δουλειά - και φιλτράρεται έξω από τους εξειδικευμένους που την κάνουν, επειδή εκείνοι είναι εγγεγραμμένοι πιο χαμηλά στο δέντρο.
Το αποτέλεσμα είναι λιγότερες αξιοποιήσιμες προσφορές για την αναθέτουσα αρχή και μια χαμένη σύμβαση για τον προμηθευτή. Κανείς δεν τιμωρείται γι' αυτό, και ακριβώς γι' αυτόν τον λόγο συνεχίζει να συμβαίνει.
Ποιος φέρει την ευθύνη
Τον κωδικό τον επιλέγει η αναθέτουσα αρχή, και η αναθέτουσα αρχή είναι υπεύθυνη γι' αυτόν. Οι εθνικές αρχές δημοσίων συμβάσεων δεν αποδίδουν κωδικούς για λογαριασμό σας - δεν μπορούν, γιατί μόνο η αναθέτουσα αρχή γνωρίζει την τεχνική προδιαγραφή αυτού που αγοράζεται.
Ένας πρακτικός έλεγχος πριν από τη δημοσίευση: θα είχε εγγραφεί στον κωδικό που επιλέξατε ένας προμηθευτής που κάνει ακριβώς αυτή τη δουλειά, και μόνο αυτή; Αν όχι, προχωρήστε ένα επίπεδο βαθύτερα.