Kako izbrati pravo CPV kodo
Pravilo je kratko: izberite najbolj specifično kodo, ki je še vedno točna. Skoraj vse težave s CPV kodami izvirajo iz prezgodnjega ustavljanja v drevesu.
Začnite pri vrsti naročila
Preden izberete številko, določite, kaj naročilo je: blago, storitve ali gradnje. Vrsta naročila, navedena v obvestilu, se mora ujemati s CPV kodo, ki jo izberete. To ni le formalnost - naročnine na obvestila temeljijo na CPV kodah, iskanje, razvrščanje in filtriranje pa uporabljajo vrsto naročila in kodo skupaj.
Spuščajte se navzdol, ne vstran
Najprej poiščite oddelek, potem pa nadaljujte. Koda na ravni oddelka skoraj nikoli ni pravi končni odgovor, ker opisuje celoten sektor in ne nakupa.
Če kupujete rentgenski aparat, koda ni 33100000 Medicinska oprema. Spustite se do 33111000-1 Radiološke naprave. Če gradite elektrarno, koda ni 45000000 Gradbena dela; je 45251100 Gradbena dela na elektrarnah. V obeh primerih je splošna koda tehnično pravilna in praktično neuporabna.
Kdaj je širša koda pravilna
Obstajata dva primera, ko je ustavljanje višje prava odločitev in ne bližnjica:
- Nobena specifična koda ne ustreza. Če nič v drevesu ne opisuje nakupa točno, je širša točna koda boljša od ozke netočne. Točnost vselej prevlada nad specifičnostjo.
- Naročilo zajema več različnih stvari. Kadar je eno naročilo razdeljeno na sklope ali kupuje vrsto blaga iz iste skupine izdelkov, lahko širša glavna koda resnično predstavlja vse skupaj - na primer 33100000 Medicinska oprema za več sklopov naprav.
Za preostalo uporabite dopolnilne kode
Kadar mora glavna koda ostati široka, gredo podrobnosti v dodatne kode. Izberite splošno glavno kodo, ki pokriva celotno naročilo, nato pa za vsak njegov del dodajte najbolj specifične dodatne kode. Tako obvestilo še vedno doseže podjetja, ki opravljajo le enega od teh delov.
Kaj gre narobe, kadar je koda preveč splošna
Ponudniki svoje obveščanje o naročilih gradijo na CPV kodah. Obvestilo, objavljeno pod kodo na ravni oddelka, pristane v nabiralniku vsakega podjetja v tem sektorju, od katerih večina teh del ne opravlja - specialisti, ki jih opravljajo, pa ga odfiltrirajo, ker so naročeni niže po drevesu.
Rezultat je manj uporabnih ponudb za naročnika in zamujeno naročilo za ponudnika. Nihče za to ni kaznovan, kar je natanko razlog, da se nenehno dogaja.
Čigava odgovornost je to
Kodo izbere naročnik in naročnik zanjo odgovarja. Nacionalni organi za javna naročila kod ne dodeljujejo namesto vas - tega ne morejo, ker samo naročnik pozna tehnične specifikacije tega, kar kupuje.
Praktičen preizkus pred objavo: ali bi se ponudnik, ki opravlja natanko ta dela in samo ta dela, naročil na kodo, ki ste jo izbrali? Če ne, se spustite eno raven globlje.