Ako vybrať správny CPV kód
Pravidlo je krátke: vyberte najkonkrétnejší kód, ktorý je ešte presný. Takmer každý problém s CPV kódmi vzniká tým, že sa v strome zastavíte príliš skoro.
Začnite druhom zákazky
Skôr než vyberiete číslo, ujasnite si, o aký druh zákazky ide: zákazka na dodanie tovaru, na poskytnutie služby alebo na uskutočnenie stavebných prác. Druh zákazky uvedený v oznámení musí zodpovedať CPV kódu, ktorý vyberiete. Nie je to formalita - odber oznámení funguje na CPV kódoch a vyhľadávanie, triedenie aj filtrovanie pracujú s druhom zákazky a kódom spoločne.
Postupujte nadol, nie do šírky
Najprv nájdite oddiel a potom pokračujte ďalej. Kód na úrovni oddielu takmer nikdy nie je správna konečná odpoveď, pretože opisuje celé odvetvie, a nie nákup.
Pri kúpe röntgenového prístroja nie je správnym kódom 33100000 Zdravotnícke vybavenie. Prepracujte sa nadol k 33111000-1 Röntgenové zariadenia. Pri výstavbe elektrárne nie je kódom 45000000 Stavebné práce, ale 45251100 Stavebné práce na stavbe elektrární. V oboch prípadoch je všeobecný kód technicky správny, no prakticky nepoužiteľný.
Kedy je správny širší kód
Existujú dva prípady, keď je správne zastaviť sa vyššie, a nejde o skratku:
- Nehodí sa žiadny konkrétny kód. Ak nič v strome nákup presne neopisuje, širší presný kód je lepší než úzky nepresný. Presnosť vždy víťazí nad konkrétnosťou.
- Zákazka zahŕňa viacero rôznych vecí. Ak je jedno obstarávanie rozdelené na časti alebo nakupuje škálu tovarov z tej istej rodiny, širší hlavný kód môže skutočne zastupovať celok - napríklad 33100000 Zdravotnícke vybavenie pri viacerých častiach s rôznymi prístrojmi.
Na zvyšok použite doplnkové kódy
Keď hlavný kód musí zostať široký, detail patrí do ďalších kódov. Vyberte všeobecný hlavný kód, ktorý pokrýva celú zákazku, a potom pridajte čo najkonkrétnejšie ďalšie kódy pre každú jej časť. Oznámenie sa tak stále dostane aj k firmám, ktoré robia len jednu z týchto častí.
Čo sa pokazí, keď je kód príliš všeobecný
Dodávatelia si nastavujú upozornenia na zákazky podľa CPV kódov. Oznámenie zaradené pod kód na úrovni oddielu skončí v schránke každej firmy v danom odvetví, pričom väčšina z nich takú prácu nerobí - a odfiltrujú si ho práve špecialisti, ktorí ju robia, pretože majú nastavený odber nižšie v strome.
Výsledkom je menej použiteľných ponúk pre verejného obstarávateľa a premeškaná zákazka pre dodávateľa. Nikto za to nie je sankcionovaný, a práve preto sa to opakuje stále dokola.
Čia je to zodpovednosť
Kód vyberá verejný obstarávateľ a on zaň aj zodpovedá. Národné orgány pre verejné obstarávanie kódy za vás neprideľujú - ani nemôžu, pretože technickú špecifikáciu toho, čo sa nakupuje, pozná len obstarávateľ.
Praktická kontrola pred zverejnením: mal by dodávateľ, ktorý robí presne túto prácu a nič iné, nastavený odber práve toho kódu, ktorý ste vybrali? Ak nie, choďte o úroveň nižšie.