Kaip pasirinkti tinkamą BVPŽ kodą
Taisyklė trumpa: rinkitės konkrečiausią kodą, kuris vis dar tikslus. Beveik visos BVPŽ kodų problemos kyla dėl to, kad medyje sustojama per anksti.
Pradėkite nuo pirkimo objekto rūšies
Prieš rinkdamiesi skaičių, nuspręskite, kokia tai sutartis: prekių, paslaugų ar darbų. Skelbime nurodyta pirkimo objekto rūšis turi atitikti pasirinktą BVPŽ kodą. Tai ne formalumas - skelbimų prenumeratos veikia pagal BVPŽ kodus, o paieška, rikiavimas ir filtravimas naudoja ir pirkimo objekto rūšį, ir kodą kartu.
Leiskitės žemyn, o ne į šoną
Pirmiausia raskite skyrių, o tada eikite toliau. Skyriaus lygio kodas beveik niekada nėra teisingas galutinis atsakymas, nes jis apibūdina visą sektorių, o ne pirkinį.
Perkant rentgeno aparatą, kodas yra ne 33100000 Medicinos įranga. Nusileiskite iki 33111000-1 Rentgeno prietaisai. Statant elektrinę, kodas yra ne 45000000 Statybos darbai, o 45251100 Elektrinių statybos darbai. Abiem atvejais bendras kodas formaliai teisingas, bet praktiškai bevertis.
Kada platesnis kodas yra teisingas
Yra du atvejai, kai sustoti aukščiau yra teisingas sprendimas, o ne kelio trumpinimas:
- Netinka joks konkretus kodas. Jei niekas medyje tiksliai neapibūdina pirkinio, platesnis, bet tikslus kodas yra geriau nei siauras ir netikslus. Tikslumas visada svarbiau už konkretumą.
- Sutartis apima kelis skirtingus dalykus. Kai vienas pirkimas skaidomas į dalis arba perkama įvairių giminingų prekių, platesnis pagrindinis kodas gali iš tikrųjų atspindėti visumą - pavyzdžiui, 33100000 Medicinos įranga, apimantis kelias prietaisų pirkimo dalis.
Likusią dalį aprašykite papildomais kodais
Kai pagrindinis kodas turi likti platus, detalės keliauja į papildomus kodus. Pasirinkite bendrą pagrindinį kodą, apimantį visą sutartį, o tada kiekvienai jos daliai pridėkite konkrečiausius papildomus kodus. Taip skelbimas vis tiek pasieks įmones, kurios dirba tik vieną iš tų dalių.
Kas nutinka, kai kodas per bendras
Tiekėjai savo pirkimų stebėseną grindžia BVPŽ kodais. Skelbimas, paskelbtas su skyriaus lygio kodu, patenka į kiekvienos to sektoriaus įmonės pašto dėžutę - dauguma jų tokių darbų nedirba - o tie specialistai, kurie dirba, jį atfiltruoja, nes prenumeruoja žemesnius medžio kodus.
Rezultatas - mažiau tinkamų pasiūlymų pirkėjui ir tiekėjo pražiopsotas pirkimas. Už tai niekas nebaudžiamas, todėl tai ir kartojasi.
Kieno tai atsakomybė
Kodą renkasi pirkėjas, ir pirkėjas už jį atsako. Nacionalinės viešųjų pirkimų institucijos kodų už jus nepriskiria - ir negali, nes tik pirkėjas žino perkamo objekto techninę specifikaciją.
Praktinis patikrinimas prieš skelbiant: ar tiekėjas, dirbantis būtent šį darbą ir tik šį darbą, būtų užsiprenumeravęs jūsų pasirinktą kodą? Jei ne, leiskitės vienu lygiu žemyn.